IMPLEMENTACIÓN DE LAS TIC EN EL PROCESO DE COMPRAS
Las TIC en el área de compras
La trasformación digital en el departamento de compras ha sido especialmente llamativa, reinventado los roles, funcionalidades y rendimiento en estas áreas de trabajo. Los departamentos de compras son áreas de una empresa que conllevan una serie de distintas funciones específicas: planificación de compras, gestión de suministros y de la cadena de suministro, métodos de abastecimiento, logística, negociación de precios, control de inventario, gestión de riesgos, análisis legal y de valor. Además, implica un gran estudio de evaluación de riesgos, con el fin de obtener el mejor trato posible con los proveedores, de modo que se impulse el rendimiento final.
¿Qué es la transformación digital en las empresas?
La transformación digital para las empresas es un proceso de evolución en el que la tecnología se usa para interconectar todas las operaciones.
La transformación digital es el efecto y el impacto de lo digital en un área particular. Esto incluye la creación de nuevos mercados, nuevos clientes y negocios.
¿Dónde comienza la transformación digital en el departamento de compras?
Toda transformación digital lleva consigo diferentes atributos: tecnologías, software, metodologías de trabajo, modelos de negocio, conocimientos, etc… que pueden llegar a ser un enorme cambio en la versión tradicional en cualquier departamento de una empresa.
La influencia digital interviene en todas las áreas del departamento de compras, tanto tangibles como intangibles, incluidas las negociaciones con los proveedores.
El inicio de la transformación digital en el departamento de compras comienza con la plena asimilación de las virtudes, necesidades y requerimientos de un nuevo modelo operacional de negocio destinado a optimizar y mejorar las estrategias de adquisición actuales.
Las tecnologías digitales pueden ayudar a las compras a aumentar la colaboración, el análisis y participación utilizando una cartera de herramientas a lo largo de toda la cadena de valor de adquisición, incluyendo la planificación, el abastecimiento, la gestión de contratos, entrega de pedidos, control de pagos y gestión de proveedores.
Principales ventajas de un departamento de compras digital
Una vez instaurada una óptima transformación digital en el departamento de compras, las ventajas son fácilmente palpables a todos los niveles:
Revalorización del departamento de compras. Con las nuevas funcionalidades y oportunidades que proporciona la era digital frente a modelos organizativos y estratégicos tradicionales, los departamentos de compras aumentan su propuesta de valor que le distingue dentro de la empresa. Un departamento de compras digital posee conocimientos estratégicos sobre los proveedores y sus mercados.
Nuevas funcionalidades y roles. La tecnología llevará a nuevas necesidades comerciales reflejadas en nuevos
El término ERP se refiere a Enterprise Resource Planning, que significa “sistema de planificación de recursos empresariales”. Estos programas se hacen cargo de distintas operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución o incluso recursos humanos.
requisitos para el departamento de compras. Una de las funciones más comunes será la relacionada con la captura, análisis y tratamiento de datos en tiempo real, creándose diferentes acciones para corregir o mejorar distintos procesos productivos.
Cadena de Suministros más efectiva. La transformación digital en el departamento de compras permite disfrutar de la capacidad de integrar todos los datos de clientes,
¿QUE ES EL E-PROCUREMENT?
Básicamente se trata de realizar todos los procesos vinculados con proveedores, como son compras, recepción, suministro y pago de los productos que utilizamos utilizando Internet como medio.
Una de las definiciones sobre este concepto es:
“E-procurement es la automatización de procesos internos y externos relacionados con el requerimiento, compra, suministro, pago y control de productos utilizando el Internet como medio principal en la comunicación cliente-proveedor´´.
Mediante esta tecnología tanto proveedor como cliente tienen la información en tiempo real tanto de necesidades del cliente como estado de los pedidos por parte del proveedor. Simplifica enormemente todos los procesos de gestión de inventarios y stock.
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS:
– Despliegue de la información tanto de inventarios, estado de los pedidos, pagos, cobros, facturación etc… a través de la red.
– Actualización en tiempo real de toda esta información.
– Acceso desde cualquier sitio a los datos.
– Acceso restringido para personal no autorizado.
¿Qué es un sistema ERP y para qué sirve?
El término ERP se refiere a Enterprise Resource Planning, que significa “sistema de planificación de recursos empresariales”. Estos programas se hacen cargo de distintas operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución o incluso recursos humanos.
Ventajas de un sistema ERP
Las principales ventajas de estos sistemas son:
- Automatización de procesos de la empresa.
- Disponibilidad de la información de la empresa en una misma plataforma.
- Integración de las distintas bases de datos de una compañía en un solo programa.
- Ahorro de tiempo y costes.
Desventajas de un sistema ERP
El inconveniente más común suele ser el coste del software ERP. Esto se debe normalmente al nivel de personalización que necesita un sistema ERP para cubrir las necesidades de la empresa: a mayor nivel de personalización, mayor precio. Además, algunos de los costes que un ERP conlleva pueden aparecer de forma posterior a su instalación y adquisición, lo que se denomina costes ocultos.
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