Introducción a las compras.

Definición de compras

La compra hace referencia a la acción de obtener o adquirir, a cambio de un precio determinado, un producto o un servicio.

Otra definición sería:

Adquirir un bien o servicio de la mejor calidad, en el momento y al precio adecuado con el proveedor adecuado

Stock (2019) El valor de las fusiones y adquisiciones en México sumaron 1,800 millones de dólares en el primer trimestre de 2019. 

Recuperado de :https://expansion.mx/empresas/2019/04/29/america-movil-lidera-las-fusiones-y-adquisiciones-en-el-trimestre

Antecedentes

Las compras empezaron cuando el hombre dio en trueque o en cambio algunas de sus propiedades por la posesión de una pertenencia ajena. Toda actividad industrial exige materiales y suministros para su funcionamiento. La calidad de los materiales debe ser la adecuada para el objeto a que se destinan y la conveniente para el proceso y el equilibrio utilizados. 

Toda actividad industrial exige materiales y suministros para su funcionamiento. Antes de que una rueda pueda empezar a girar dentro de un proceso fabril, deben tenerse materiales al alcance de la mano, y la seguridad de que el abastecimiento de dichos materiales será continuo, con el fin de hacer frente a las necesidades y los programas de producción. 

La calidad de los materiales debe ser la adecuada para el objeto a que se destinan y la conveniente para el proceso y el equipo utilizados.

El hecho de no cumplir con algunos de estos requisitos puede implicar costosas demoras (provocando con frecuencia que el costo rebase en un amplio margen el valor de los materiales mismos), producción deficiente, productos de mala calidad, fallo en el cumplimiento de los tiempos de entrega y descontento entre los clientes. Adquiriendo los materiales al precio mas bajo estos materiales deberán ser calidad-precio. 

Importancia de las compras.

La gestión de compras es un proceso muy complejo ya que en ella se llevan acabo acciones y se toman decisiones para finalmente comprar lo mas adecuado a nuestra necesidad. 

Mientras que el departamento de compras es de gran importancia ya que abastece a la empresa de todos aquellos materiales que necesita para el desempeño de su producción (desde el inicio de la producción hasta tener el producto terminado).

 Al tener una gestión correcta y eficiente en el departamento de compras la empresa podrá tener mas beneficios. 

Las compras que la empresa hace representan más de la mitad del valor de los productos (esto depende de la empresa), es por ello que es de importancia adquirir     mercancía que garantice calidad al producto final y que el proceso productivo sea eficaz 

Zadorozhnyi Viktor (s/f) Shutterstock. Recuperado de:
https://www.emprendepyme.net/importancia-de-la-organizacion-de-compras-en-la-empresa.html

Objetivos

1.-Minimizar los costos de compras y almacenamiento. 

2.-Realizar la compra y el seguimiento de cada pedido.

3.-Evitar duplicidades, desperdicios de los materiales 

4.-Mantener el flujo de producción de manera efectiva.

5.-Asegurar una buena relación con los proveedores.

6.-Organizar, actualizar datos de los materiales pedidos, comprados y fechas.

7.-Continuar buscando suplidores que puedan agregar calidad y precio.

8.-Presentar informes de la gestión de compras a cada uno de los departamentos.

9.-Detectar las necesidades de cada departamento y gestionarlas.

10.-Mantener la posición competitiva de la empresa y conservar el nivel de sus beneficios en lo que a costos de material se refiere.

Proceso de compras

El proceso de compra son las fases por las que pasa una persona o empresa, desde que se da cuenta que tiene una necesidad hasta que adquiere un producto o servicio para resolverla.

El proceso de compras se compone de 5 etapas, la ultima etapa que no aparece es la post-venta, que mas adelante veremos a amas detalle. 

Pau Valdés (25 de abril de 2019) Fases del proceso de compra. Recuperado de: https://www.inboundcycle.com/proceso-de-compra-que-es-y-como-funciona

El próximo video ayuda a comprender el proceso de compras.

Macrina Quintero (4 de Agosto del 2020)

Logística del proceso de compra - Gestión de Compras y Almacén. Recuperado de :https://www.youtube.com/watch?v=p1UK2lwilQ0&t=225s